プライバシーポリシー

１　個人情報取り扱いに関する基本方針

公益財団法人旭川市公園緑地協会（以下「当協会」）は、個人情報の保護に関する法令等及びその他規範を遵守し、当協会で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

２　定義

個人情報とは、当協会が提供を受けた生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電子メールアドレスなど、個人を特定することができる符号を含むものを指すものとし、また、いくつかの情報と結びつけることで特定の個人を識別できる情報を指します。

３　個人情報の取得方法

適正な手段により、下記に関する個人情報を取得する場合があります。

(1) お問い合わせ

(2) 植物に関するご相談(電話・持ち込み)

(3) 施設・設備の利用、備品類の利用のお申し込み

(4) 各種教室・講習会、イベント等への参加のお申し込み

(5) ご意見箱やアンケート調査へのご回答

(6) 求人(人員募集など)へのご応募

(7) ボランティア活動や遠足などのお申し込み

(8) 商品のご注文・発送

４　個人情報の利用目的

(1)お問い合わせなどに対する回答や確認のため

(2)植物の相談に対する回答や連絡のため

(3)施設や設備、備品類の利用の際、ご利用者を特定するため

(4)各種教室・講習会、イベント等の参加の際、ご参加者の特定のため

(5)サービスや商品を向上させるための分析を行うため

(6)人員募集の応募の際、選定を行うため

(7)ボランティア活動や遠足等の連絡調整のため

(8)商品の注文、発送に係るご連絡、またはそれらに関する確認をするため

５　個人情報の第三者への提供

ご本人からお預かりした個人情報について、同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で要請を受けた場合を除きます。

６　個人情報の管理・保護

当協会が収集した個人情報について、適正に管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏洩が起きないよう努めます。

７　個人情報の開示・訂正・削除

個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、不要になったデータは即時適正な方法で削除するよう努めます。
 また、個人情報の開示・削除については、ご自身が当協会のお問い合わせ窓口へご連絡をください。
 第三者への個人情報の漏洩を防ぐため、当該請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り対応いたします。

８　プライバシーポリシー(個人情報保護方針)の改正

当協会は、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を適宜見直し、改定していきます。 改定したプライバシーポリシー(個人情報保護方針)は、速やかにホームページに掲載いたします。

９　ホームページの運営

(1) クッキー(Cookie)は、お客様がホームページを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される設定ファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーであることを認識するために利用します。クッキーに記録される情報にはお客様の氏名、メールアドレス、電話番号、住所など個人を特定するものは一切含まれません。当ホームページで利用するクッキーの情報は、サービスを快適にご利用いただくために使用する場合があります。ブラウザの設定によりクッキーを受け入れない設定の場合は、ホームページのいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合がありますので、ご了承ください。

(2) 当協会のホームページは、Ｇｏｏｇｌｅが提供するアクセス解析ツール「Ｇｏｏｇｌｅアナリティクス」を利用しています。Ｇｏｏｇｌｅアナリティクスは、クッキーを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。 お客様はブラウザの設定でクッキーを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否できます。
 なお、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはＧｏｏｇｌｅアナリティクス利用規約をご確認ください。
(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）

10　個人情報の取扱いに関する窓口

住所　　北海道旭川市花咲町３丁目

団体名　公益財団法人旭川市公園緑地協会

代表者　理事長　吉野良一

担当部署　総務課

電話　0166-52-1934 ・ FAX　 0166-55-0550

平成１９年７月１日
改正　令和５年４月１日